为使我院引进人才工作的各个环节更加科学化、规范化，进一步提高工作效率，根据上级有关文件精神和我院实际情况，特制定本流程。

一、制定引进人才计划

1．学院引进人才工作领导小组根据学校有关精神，召开专门会议，结合学院实际，研究讨论各学科各专业师资队伍现状，分析各系各学科组提出的初步用人计划，提出引进人才年度计划；

2．院办按照学院引进人才工作领导小组研究讨论的结果，将学院引进人才年度计划报学校有关部门批准，并按要求向外发布招聘信息。

二、接收应聘材料和初审

1．院办设专人负责接收应聘信息和应聘材料，按应聘者所学专业分好类，通过办公邮箱或其他方式送分管人事的领导；

2．分管人事的领导根据实际情况初选后，提交党政联席会议初步筛选，再将有可能引进的人选材料发相关系主任，由系主任组织相关学科组等人员阅看，核准相关信息，提出初步意向性意见，并反馈给分管人事的领导。

三、确定试讲者名单

1．院引进人才工作领导小组召开会议，根据系提出的初步意向性意见，研究讨论可进一步考虑的应聘人选的情况，充分听取意见，并确定试讲者名单；

2．院办会同相关系、学科组负责与试讲者联系，确定试讲的时间、地点、题目及相关事项，通知参加听试讲的人员，组织学生，并做好试讲的其它相关工作。试讲内容纳入学院相关学术讲座。

四、组织面谈与试讲

1．应聘者来学院后，院有关领导应与应聘者本人见面谈话，组织相关人员与应聘者进行面谈；

2．参加听试讲人员：院相关领导、相关系主任、相关学科组的老师及根据需要邀请的其他专家学者和其他人员；

3．试讲前，系主任应指定专人对试讲情况进行记录；

4．试讲结束后，系主任应及时组织听试讲的人员讨论应聘者试讲情况，并填写《试讲汇报表》交院办；

五、确定人选并上报

1．院引进人才工作领导小组召开会议，研究讨论人选的试讲情况，学院党政联席会议讨论确定是否引进；

2．对确定引进的人选，由院办起草引进请示，汇总相关材料，交院引进人才工作领导小组组长和分管人事的院领导审定后上报；

3．对所有未入选的应聘者，由院办负责及时联系本人，表示感谢。

六、跟进与报到接待

1．对学校批准引进的人才，由院办指定专人进一步跟进，并将具体来校报到的准确信息及时与各有关方面沟通。

2．院办具体负责接待的各个环节的安排和实施，务求做到尊重、热情、周到、有序，让应聘者充分感受到我院和谐、美好、清新、向上的美好环境和积极氛围。

七、附则

1、本规定经2013年11月11日学院院务会议讨论、党政联席会议审议通过，自公布之日起执行。

2、本规定由东方语言文化学院党政联席会议负责解释。