学院的资产设备是集体财产，是学院进行教育、教学、科研、行政管理等工作的物质基础和必备条件。为了加强资产设备管理，防止资产流失，保障学院各项工作的正常开展，根据有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。
一、学院资产设备管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则，对资产设备实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
二、学院办公室对全院资产设备实施统一调配、管理，并指定专人负责。资产设备管理人员的主要职责包括：
㈠做好学院资产设备的清查、维护和统计工作，建立有关资产设备明细账薄和资产设备使用卡片；
㈡监督、检查资产设备的管理、维护和使用情况；
㈢协助做好资产设备购建计划的可行性论证，办理资产设备增加、调剂、处置及对外出租、出借等手续；
㈣组织进行资产设备报废、报损的技术鉴定，提出处理建议。
三、使用的部门负责对其占有、使用的资产设备进行日常管理，部门（系、室）负责人要承担起直接管理责任。其主要职责是：
㈠ 根据学院资产设备管理制度，制定本部门资产设备使用与管理办法；
㈡申报资产设备购置计划，参与其可行性论证并负责验收；
㈢妥善保管、使用和维护资产设备；
㈣提出本部门的资产设备处置的意见或建议。
四、学院利用财政投入、上级补助、事业收入、经营收入及其他收入或各种基金，购置、建设的资产设备，以及通过捐赠、调拨等形式取得的资产设备，都要纳入资产设备管理范围内。
五、学院根据事业发展规划和经费预算，在充分论证的基础上，研究编制年度资产设备购置计划，结合学院实际情况确定审批权限和程序，杜绝重复、盲目购置。
六、学院严格执行学校物资采购计划和规定；各部门需要增添资产设备，必须提交书面申请，价值1000元以下的由学院分管领导和财务“一支笔”审批，超过1000元的由学院党政联席会议讨论决定。
七、建立健全资产设备保管和维护制度。各占有、使用部门应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
八、对资产设备的检修工作应做到及时、经常。对贵重仪器设备要定期监测、校验，确保性能完好，防止事故发生，确保使用安全。
九、对贵重及易发安全事故的仪器设备，要制定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作，并应经常对使用人员进行技术培训和安全教育。
十、购置资产设备、物品的各类相关文件资料，应及时收集、整理、归档，妥善保管。
十一、学院资产设备一般不得对外出租、出借，确需出租、出借的，应报请学院分管领导审批。收回出租、出借的资产设备时，应认真勘验。出租、出借资产设备取得的收入，应及时、足额上缴学院，按有关规定统一管理使用。
十二、建立资产设备使用情况定期检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的资产设备应及时进行合理调配，提高利用率。
十三、学院内部移交资产设备应符合如下规定：
㈠ 机构、部门调整时，由学院分管领导会同学院办公室组织有关人员进行财产清查，并办理交接手续；
㈡ 资产设备管理人员岗位变动时，应在学院分管领导和院办主任的指导、监督下办理交接手续；
㈢ 资产设备使用人员调离学院或退休，须交清所用资产设备。
十四、学院建立资产设备清查制度。每学年末进行一次清查盘点，并根据需要不定期地进行全面或局部清查，确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的资产设备应及时查明原因，分清责任，按规定做出处理。
十五、处置资产设备（指学院对各类资产设备进行产权转移或注销的行为，包括无偿调拨、投资、报废、报损等）要符合以下程序：
㈠使用部门提出申请并填写资产设备处置申请单；
㈡学院办公室组织进行技术鉴定；
㈢学院分管领导签署意见；
㈣资产设备价值在规定标准以上的，上报学校主管部门审批，根据批复处置资产设备。
十六、建立和完善资产设备损失赔偿制度。对人为造成资产设备损坏、丢失的直接责任人，应追究其相关责任，并对其所在部门负责人追究连带管理责任。
十七、明细账薄应按品种设置账户，按类设置汇总账页，反映各种各类资产设备的数量和金额。资产设备卡片要登记名称、规格、型号和财产编号等，一物一卡，由使用人员签字承担保管责任。
十八、资产设备增加、处置，由使用部门如实填写相关凭单，经使用部门负责人、学院办公室、学院分管领导签章，作为记账依据，分别登入有关账薄。各种账薄和凭单应妥善保管，不得随意涂改。
十九、资产设备内部调剂使用，需由调出部门开具调拨单，经调出、调入部门负责人和学院资产设备管理人员签章，经学院分管领导批准作为记账依据，登入有关账薄。
二十、资产设备使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更资产设备卡片记录。资产设备管理人员应定期核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。
二十一、部门和个人有下列行为之一的，资产设备管理人员有权责令其改正，并按管理权限和程序追究相关责任人的责任：
㈠ 未按规定履行职责，资产设备使用、管理不善，造成重大损失的；
㈡ 对所管辖或保管使用的资产设备造成严重损失不报告，不采取相应管理措施的；
㈢ 擅自处置资产设备，不办理有关手续的；
㈣ 弄虚作假，以各种名义侵占资产设备的；
㈤其它按法规应予追究的。
二十二、本办法经2007年10月15日学院院务会议讨论、党政联席会议审议通过，自2007年10月16日起执行，由学院办公室负责解释。
二十三、本办法若与国家及学校的有关办法相抵触的，应按国家和学校的规定执行。
