东方语言文化学院管理岗位、教辅岗位工作职责 [2015-03-23]



办公室主任岗位

工作职责:

1.负责办公室全面工作。抓好办公室人员的队伍建设和业务学习。搞好调查研究,为院领导决策提供依据,当好参谋。

2.负责学院的工作计划、总结、请示、报告、决定、规章制度等文件的草拟,发布通知、通告、公示等。

3.负责上级和校内文件、通知的收发、处理与贯彻实施,督办有关数据、报表的收集、报送,做好各类文件、资料的收集、整理、存档工作。

4.负责组织教职工年度考核工作。负责本单位的会议安排、会议记录,做好教职工会议考勤记录,并检查会议精神贯彻执行情况。

5.负责出具有关证明、介绍信,做好各类需要盖章的材料的审核工作,管理学院的行政公章。

6.负责上级机关和兄弟院校领导的来访接待及学院的对外联络工作。处理各类来访、来信、来电,并向有关领导或部门汇报。

7.协助做好学院的卫生、安全保卫、防火、计划生育工作及教职工、学生突发事件的处理工作。

8.协助做好辅修课程安排、收款工作,做好辅修工作量酬金计算和教工的每月考勤报表工作。

9.负责教职工教材领用、资料印刷审核、签批工作。

10.完成院领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事。

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务。

3.服从领导,团结同志,群众基础良好。

4.每年年度考核合格。

任职条件:

1.国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有3年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有4年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有5年以上工作年限;

3.熟悉学院教学管理、后勤保障运作和政策法规,有比较丰富的行政管理经验,较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。

办公室教务秘书岗位

工作职责:

1.协助学院主管领导检查、督促教学计划的实施。

2.根据教学计划编制好开课学期各专业《课程表》并报送大学教务处和及时通知各系主任;核对开课学期学生选修课名单,做好开学的各项准备工作。

3.负责本科生、计划外学生的学籍档案管理及归档工作。

4.负责毕业班学生信息和已修课程情况的核对,为大学教务处提供毕业生办理毕业证书、学位证书的准确资料及相关信息的统计。

5.做好教学测评工作,安排期末考试及监考人员,处理考试临时变动事宜。

6.负责统计学院教师工作量和教师在岗人数并报送教务处。

7.负责将课程临时变动(调课、停课)情况通知到各有关教师和学生。

8.负责学生成绩的统计、上报和保存;及时通知各系主任有关学生的补考、重修、

缓考情况,办理补考、重修、重考手续及上报补考、缓考成绩。

9.负责各系出国留学生、交换生所需的成绩单和回国后的成绩互换核对工作。负责毕业生就业成绩单(历学期)的核对与打印工作。

10.完成学院领导和院办主任交办的其他任务。

工作标准:

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事。

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务。

3.服从领导,团结同志,群众基础良好。

4.每年年度考核合格。

任职条件:

1.国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.专科以上学历;

3.熟悉学院工作流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有教学管理或相关工作经验。

办公室行政秘书岗位

工作职责:

1.负责学院办公室日常行政事务工作。

2.兼任学院的财务出纳工作,负责向学院领导提供与教职工福利有关的各类数据和信息。

3.负责学院教学、办公用品、文具的领用、采购、保管和发放工作。

4.负责教职工资料的复印、印刷和有关资料送交印刷厂等工作。

5.负责学院行政事务、各教研室设备维护保养和外出办事等勤杂工作。

6.负责做好计划外学生的交费、结算及学生外出实习费的管理工作,协助学院领导做好学院的创收管理和分配工作。

7.负责学院教职工课酬、补贴的核算和按时发放工作。

8.严格执行学校有关财会管理制度、学院的创收分配方案和有关财务方面的管理规定,负责学院每学期每月的收支预、结算工作,监督本单位经费使用情况和协助教职工做好财务报销工作。

9.负责做好本学院会计、出纳帐的管理,接受学院教职工对学院各类帐目的查询,配合做好学校的财务大检查等工作。

10.协助做好学院的行政和教学日常管理工作,完成学院领导和院办主任交办的其他工作。

工作标准:

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事。

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务。

3.服从领导,团结同志,群众基础良好。

4.每年年度考核合格。

任职条件:

1.国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.专科以上学历;

3.熟悉学院工作流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有管理或相关工作经验。

办公室教辅员(科研、研究生工作)岗位

工作职责

一、科研工作:

1.负责做好有关科研的各项日常管理工作。

2.负责将科研处的有关文件及时通知到学院主管领导和各位教师。

3.每学期末负责收集学院教师的科研成果,项目立、结项材料,获奖材料及学历证书等,按科研处和学院的要求对有关材料进行登记、原件检验、分数核算和报送。

4.负责学院网站综合管理系统的后台管理工作,及时更新相关信息资料。

5.完成学院领导和院办主任交办的其他工作任务。

二、研究生工作:

1.负责做好研究生日常教学、行政及学生学籍管理工作;负责核算上报硕士生、博士生导师的工作量。协助做好在研究生中招聘辅修课教师的工作。

2.协助学院主管领导做好研究生的课程安排,向有关教师和研究生发放各学期的课程表并落实开学、上课等情况;学期末负责向各研究生导师催交学生成绩(含学生小论文和教师评分标准),开学初将成绩整理报送到学校研究生部。

3.负责将学校研究生处的有关文件及时通知到主管领导,通知研究生参加有关各项学术讲座和学术活动。

4.负责接收研究生申请调剂的材料并及时转交有关主管领导;负责对报读研修班学生资格的初步审核,受理同等学历申请硕士学位的有关手续;协助学校研究生处和学院主管领导做好高师班的招生入学、学籍管理和毕业等相关工作事项。

5.协助院主管领导做好研究生的开题报告、中期报告和学位论文答辩的安排准备工作。

6.协助学校研究生部(处)和学院主管领导做好研究生的毕业审核工作,并为毕业生提供有关的指导与服务。

7.做好与上述工作有关的各类文件收发、分类存档保管工作。

工作标准:

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事。

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务。

3.服从领导,团结同志,群众基础良好。

4.每年年度考核合格。

任职条件:

1.国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.专科以上学历;

3.熟悉学院工作流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有教辅和科研管理或相关工作经验。

办公室教辅员(图书、资料管理工作)岗位

工作职责

1.负责学院电教设备的借还手续和学院各类设备、设施及固定资产管理,做到资产管理帐、物、卡相符,保证所借出的设备正常回收和陈旧设备的报废、更新工作。

2.负责办理教师、学生借阅图书、资料的各种手续和有关管理工作,严格执行《东方语言文化学院资料室管理条例》。

3.负责图书资料的电脑进库登记及其分类、编目、入录和过期刊物的整理、装订工作;每月定期清点图书、资料,及时查明遗失资料的原因并不断改进管理、服务工作。

4.配合学院领导做好各语种的图书、音像资料的收集、整理、更新工作,负责阅览室的安全、防火、卫生工作。

5.负责学院报刊、杂志的征订,做好报刊、信件等的收发工作。

6.负责学院网站综合管理系统的后台管理工作,及时做好学院网页有关文字资料的更新。

7.收集、编写学院简介、大事记、年鉴等文件、资料。

8.负责保管学院历年获奖荣誉证书、奖牌、奖杯以及各类教学活动、讲座等视频光盘。

9.负责学期末试卷的收集、管理,包括试卷电子版的整理、刻录、上交,试卷目录的统筹、保管等。

10.完成学院领导及院办主任交办的其他工作。

工作标准:

1.自觉遵守规章制度,严格按章办事。

2.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务。

3.服从领导,团结同志,群众基础良好。

4.每年年度考核合格。

任职条件:

1.国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2.专科以上学历;

3.熟悉学院工作流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;

4.有教辅管理或相关工作经验。

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